oleh

Arsip Penting Dalam Mendukung Kebijakan Pemerintah

Kolom:Headline|33 kali dilihat
NuansaKita – Palembang : Wakil Gubernur Sumatera Selatan H. Ir Mawardi Yahya mengingatkan kalangan Organisasi Perangkat Daerah (OPD) dilingkungan Pemprov Sumsel untuk serius dalam pengelolaan dan pengamanan arsip  mengingat kegunaan arsip sangat penting dalam menentukan kebijakan  dimasa mendatang terlebih yang terkait dengan masalah hukum.
Hal tersebut diungkapkannya pada saat membuka Rapat Koordinasi (rakor) Program Kerja Pengawasan Kearsipan Tahunan (PKPKT) Tahun 2019 sebagai tindak lanjut hasil pengawasan kerasipan tahun 2018 LKD Kabupaten/kota se-Sumsel yang digelar di  hotel Exelton Palembang, Selasa (16/07).
“Fungsi arsip sangat penting dalam mendukung kebijakan yang kita ambil. Apalagi yang berhubungan dengan hukum,” tegasnya.
Dikatakan dia, fungsi arsip dewasa ini sangat dibutuhkan di tengah canggihnya teknlogi dimana keaslian arsip kadang kala bisa dibuat duplikat melalui proses scaning yang secara kasat mata sulit membedakan mana  arsip asli dan arsip palsu.
“Secanggih apapun yang namanya rekayasa jelas akan ada bedannya dengan arsip asli,” tambahnya.
Lebih lanjut dia menambahkan, dewasanya ini arsip konvensional dalam bentuk kertas yang memuat tulisan atau ketikan juah lebih autentik jika dibanding dengan arsip secara digital yang rawan terjadi kerusakan system akibat serangan virus atau sejenisnya.
“Kadang kita lupa juga, arsip banyak yang kita ubah dalam bentuk digital. Meskipun itu baik namun j arsip konvensional harus tetap dipertahankan,” tambanya.
Wagub juga berharap pada jajaran Dinas Kearsipan Sumsel untuk meningkatakan kinerja dengan tetap menjalankan fungsinya sebagai OPD yang ikut mengamankan semua dokumen arsip dalam menunjang kelancaran tugas dan fungsi pemerintah.
Sementara itu Kepala Dinas Kearsipan Sumsel Hj Septiana Zuaraida SH, M.Si dalam laporannya mengungapkan  rakor ini diikuti oleh SKPD kearsipan dari 17 Kabupaten/kota di Sumsel yang tujuannya untuk menyamakan persepsi terhadap program kerja pengawasan kearsipan tahunan (PKPKT). Dengan melibatkan utusan dari 17 Kabupaten/kota di Sumsel yang digelar selama  2 hari dari tanggal 16 dan 17 Juli 2019.
“Arsip selama ini tidak di perhitungan karena itu, kami dari Dinas Kearsipan Provinsi Sumatera Selatan akan berupaya menjadikan kerasipan lebih baik melalui program kerja yang nyata,” tukas dia.
Dikesempatan ini Wagub Mawardi Yahya berkenan menyerahkan penghargaan hadiah pengawasan akreditasi Kearsipan bagi Kabupaten/Kota terlabaik  dari Arsip Nasional Indonesia (ANRI) yakni diperuntukan bagi LKD Kabupaten Banyuasin sebagai terbaik satu, Kota Palembang LKD terbaik dua dan Kota Lubuk Linggau sebagai LKD terbaik tiga. Rip
Baca juga :  Laonma PL Tobing : 9000 Guru Gajinya Telah dibayar

Penulis : | Editor : Tumpal Simaremare

Kabar Berita